关于组织教学档案室专项检查的通知

各教学单位：

为提升二级教学单位教学档案管理水平，提高教师、教辅人员和教学管理人员的档案收集与整理意识，促进院系（专业）切实做好教学档案建设，现组织对“教学档案室配置及档案管理情况”进行专项检查。

一、检查日期：4月6日-4月7日

二、检查人员：教务处、档案馆、规划与品质管理处

三、检查内容：

1、教学档案室建设与管理

（1）教学档案室标识、规模、设施、管理水平等；

（2）制定教学档案室管理规定（办法），明确管理职责。

2、教学档案总体情况

（1）教学管理相关文件，目录清晰、易于调阅；

（2）各类教学文档收集管理情况。

3、档案管理状况

按学校档案管理办法的相关条款进行整理、保管、移交和销毁。

四、检查说明

1、各教学单位应指定专人（熟悉情况的办公室主任或教学秘书）配合引导检查。

2、检查人员将对实际情况资料进行收集整理，并在教学工作会上做通报。

五、具体安排

4月6日上午：计算机与信息工程学院、材料科学与工程学院、电气工程与自动化学院、光电与通信工程学院、设计艺术与服装工程学院、现代工程实训中心、经济与管理学院；

4月6日下午：机械与汽车工程学院、土木工程与建筑学院、环境科学与工程学院、应用数学学院、数字创意与传播学院、外国语学院、体育部；

4月7日上午：国际教育学院、文化产业与旅游学院、马克思主义学院、软件工程学院；

4月7日下午：继续教育学院

教务处档案馆规划与品质管理处

2017．3．30