各教学单位、信息中心:
受疫情影响,2019-2020-2学期期初补(缓)考、期末考试有部分课程因课程性质、实践等原因未完成考核,未完成考核的课程将推迟至2020-2021-1学期期初进行考核。 现将有关事项安排及要求通知如下:
一、考前工作安排
(一)各教学单位考前安排好学生返校考试科目的辅导及答疑。
(二)各教学单位考前安排做好学生考试纪律教育,学习《厦门理工学院考试违纪处理办法》,严查为作弊提供方便的QQ群、微信群等。
(三)各教学单位组织有关工作人员(尤其是新进校教职工)学习有关规定,重申监考纪律,督促教师按时查询监考安排。具体要求参见《关于进一步加强考试管理和考风建设的通知》、《厦门理工学院校内各类考试监考须知》。
二、考试工作安排
(一)考试名称
(1)2020-2021-1学期期初补(缓)考一
2019-2020-2学期期初补(缓)考未完成考核课程,即2019-2020-1学期不及格且未完成补(缓)考考核的课程。
(2)2020-2021-1学期考试一
2019-2020-2学期开课且未完成考核的课程。
(3)2020-2021-1学期期初补(缓)考二
2019-2020-2学期不及格的课程的补(缓)考。
(二)编排原则
(1)为保证学生有充分的备考时间,原则上第一周除了周五安排考试外,其他时间不安排考试。
(2)请各院(部)根据实际情况,均匀、合理地安排考试。一个学生一周内,原则上安排考试科目不超过3门,一天不安排超过2门。
(3)同一门课程的期末考试和缓补(缓)考,原则上须间隔一周以上。
(4)9月19日为大学英语四六级考试时间,当天不安排校内考试。
(5)所有课程成绩提交不能晚于9月30日。
(6)笔试时间一般不低于120分钟,考查课程考核时间不低于95分钟,其他个别课程确因特殊情况需增减课程考核时间的,须本单位分管领导批准,报教务处备案;口试时间每人至少12分钟。
(7)以课程教学班或行政班为单位并满足考生隔位就座的原则安排考场。原则上考场考生数少于等于80人配2名监考,80—120人配3名监考,大于等于120人考生配4名监考。公共课采用跨系交叉监考
三、 专业课试卷命题、送印、归档要求
(一)课程考试命题审批要求:学院根据教师提供的试题(卷)库,组(抽)试卷。试题库组2套试卷,试卷库抽6套试卷,填写试卷审批表,交教研室(系)主任审批、选卷(与往年试题比较,题目相同率不高于20%,如有期末考和补缓考2套卷题目相同率不高于30%)签字。
(二)试卷送印及分封要求:任课教师将试卷送印单和符合规范格式的试卷交教务处文印室(临时办公楼B2—112)印刷(注明份数和使用日期),并申请试卷答题纸。命题教师至少在考试日期前2天到文印室核对、领取试卷及答题纸后到学生所在院(部)领取试卷袋、考场考生名单及考场情况登记表,并按行政班级封装试卷后存学生所在院(部)。
(三)成绩录入时间:任课教师应在本门课程考试后三天内将成绩录入教务管理系统。所有课程成绩提交不能晚于9月30日。任课教师因不可抗力无法及时录入成绩的,应在考试前填写《期末成绩延期录入申请》,经教学单位、教务处同意后可延期录入,但须在课程考核结束一周内提交。
(四)考核文件归档:试卷评阅规范、各项考核文档齐全,填写规范并按一览表顺序存放,参见《课程档案(参考规范)》。各院(部)也可根据各专业课程的性质和特点,参照学校有关规定制定本课程文件归档的要求,报教务处备案后执行。
四、公共课试卷命题、送印、归档要求
(一)组卷与抽卷:学院相关负责人从试题库中抽取试题组卷或从试卷库中抽取试卷,每门课程或同一课程的不同班级使用试题都需两套试卷,经试题库(卷)负责人现场完成校核、试做等工作,并作相关记录,从中确定一套为期末考试试卷,一套为补、缓考试卷,由开课院(部)领回保管(履行交接手续)。
(二)送印与监印:
(1)公共课开课院(部)明确每门统考课程的试卷套数,每套试卷适用的行政班或教学班(包括试卷适用年级、专业和班级),按行政班或者教学班形式填写《试卷送印交接单》(一式两份),连同符合规范格式的试卷样卷及电子版、课程统考人员安排表、监考须知,在2020年8月24日前报教务处考核服务岗,所填表格经办人要签名确认,开课院(部)审核盖章。
(2)教务处考核服务岗人员将《试卷文本》连同《试卷送印交接单》送指定印刷厂进行试卷印刷,严格履行经办人签字手续。
(3)试卷印刷完毕后,与教务处考核服务岗人员交接,试卷交接的各环节必须办理交接手续。《试卷送印交接单》由教务处、开课院(部)保存。
(三)抽检与保密
(1)考试前2个工作日开课院(部)派专人在试卷保管人员在场的情况下对试卷拆包抽检,抽检比率10%,查看备用卷,并作好记录,完成考前最后一次试卷核查工作后密封抽检的试卷(包括备用卷),抽检人员在密封袋上签名,盖教务处公章。同时整理试卷、试卷袋、考场考生名单、监考须知、考场情况登记表,做好试卷分发准备(相关课程由课程所属学院提前准备答题卡)。
(2)试卷在考试前后的各个环节,都必须严格保密,严防泄密。出现泄密事故,根据有关规定追究相关人员的责任。
(四)领交试卷与考场巡视
(1)领卷:各开课院(部)发放试卷人员务必于考前45分钟到达领卷地点,负责分发试卷,领取备用卷;各监考人员须于考前35分钟到领卷地点领取监考须知、试卷、试卷袋、考场名单及考场情况登记表,履行领卷手续,并于考前10分钟到达相应考场。
(2)交卷:各开课院(部)安排收卷人员于考试结束前15分钟到达考点办公室(详见监考须知,下同),清点所有班级试卷、答题纸、试卷袋、考场名单及考场情况登记表后领回评阅;监考教师在考试结束后,填写试卷袋及考场情况登记表并在相应的位置签字,清点试卷、答题纸并按学号顺序整理,到考点办公室装订,连同考场名单(经学生签字后)装袋,交考点收卷人员,履行交卷手续;如考场有考试违纪情况,由监考老师告知开课学院,开课学院将考场情况登记表复印件及相关违纪资料交学生所在学院办公室进行处理。
(3)巡视:考试期间,各开课院(部)要做好巡考工作,明确人员安排和责任。
(五)考教分离评卷
由开课院(部)教研室统一组织,实行流水作业、集体评卷。
(六)考核文件归档。试卷评阅规范、各项考核文档齐全,填写规范并按一览表顺序存放,参见《课程档案(参考规范)》。
请各院(部)按照本通知的要求,加强从命题到成绩的报送等整个考试过程各个环节的管理,落实考试各项工作,确保考试顺利进行。
厦门理工学院教务处
二○二○年六月十一日