各学院：

为保证按期完成2016届毕业班教材代办费结算工作，根据福建省物价局相关文件规定，代办费项目严格限定为教材费，遵循“即时收取、多退少补、不得盈利、据时结算”的原则，学生毕业离校前予以结清。现将本届毕业班代办费结算工作安排通知如下：

1.本次代办费余额将直接打入每位学生学号所对应的建行卡上，财资处统一将学生登记的银行卡号（详见附件一）发送给教材中心，由教材中心转发各学院教学秘书通知学生核对卡号。若卡号有变更，于5月20日之前汇总至教材中心，教材中心统一汇总变更信息后报财资处，由财资处统一做变更处理。（请注意：变更信息统一用附件二（银行卡号变更模板）汇总。银行卡号必须是学生本人的建行卡，不能代领，格式中间不要加空格。）

2.本班级负责人于5月20日前到学生活动中心102室，领取“2016届毕业班学生代办费结算表”，要求每位同学核对并确认，若有异议由班级负责人咨询教务处卢老师，联系电话：6291189。

3.本班级负责人于5月31日前将确认后的“2016届毕业班学生代办费结算表”交到学生活动中心102室，进行再次核对无误后，教材中心将各学院代办费退款数据发至各学院教学秘书邮箱。

4.本次退款由各学院教学秘书从财资处网上薪酬系统中的学生酬金申报渠道办理相应审批手续。

①网上登录用户名：100，密码：000000，项目代码：100-10000。

②可使用申报界面的“学生模板导出”上传退款数据，以学院（不以班级）为单位申报退款数据，申报完成后，打印申报单，学院经办人签名后，汇总至教材中心，由教材中心统一报教务处领导审批。并附确认后加盖教材专用章的“2016届毕业班学生代办费结算表”，由教材中心统一交财资处办理退款报销手续。

因2016届毕业班人数多，时间紧，请各学院重视代办费结算工

作，通知各班级按照要求做好相应工作。谢谢合作！

附件一：各班学生建行卡号

附件二：银行卡号变更模板

教务处 财资处

2016年5月11日