各二级单位：

为做好2020年度大学生创新训练项目结题验收工作，现将有关事项通知如下：

一、结题验收

1、凡立项并通过中期检查、未撤项的2019年度第二批大学生创新训练项目和往年申请延期的个别项目，请项目负责人于12月8号前登陆实践教学管理系统lab.xmut.edu.cn点击大学生创新项目，填写并提交结题材料并请指导教师登陆该系统进行审核，材料要求如下：

（1）填写结题报告书（包括题目、内容摘要、关键词、正文、参看文献等，字数不少于5000字，结题报告可参照附件1模板）

（2）项目成果提交（包括专利、获奖证书、发表论文、软件著作权等扫描件、实物图片（附说明）、相关视频（不超过一百兆）、其余成果资料等，请在实践教学系统——大学生创新项目---项目成果提交中填报并上传（可打包上传）。填报时可参照附件2《大学生创新项目结题申请操作手册》。

（3）省级及以上大学生创新训练项目在除按要求填报以上材料外，还需填写附件3《厦门理工学院大学生创新训练项目成果汇编》，便于学校后期进行成果汇编。

2、校级创新训练项目由二级学院组织结题验收，并于12月25日前组织3人及以上的专家评审小组对各项目进行结题验收。专家组成员应认真审阅提交的结题申请材料（结题报告、实物或其他成果资料等），根据每个项目的课题完成情况、成果的创新性、学生的答辩情况等对每个项目进行成绩评定，最后由学院汇总各专家评分得到项目最终成绩，并按照“优秀（≥90分）、合格（60-90分）、不合格（＜60分）”的规则换算成等级制，并填至系统结题管理——结题成绩记录。

3、省级及以上创新训练项目由学校组织结题验收，要求各项目团队制作答辩PPT（请严格控制在5分钟内），PPT内容应包括：项目创新点、项目成果、项目商业化等（重点讲述项目所获得的成果）等。如有项目成果应携带至答辩现场，大型仪器设备可通过视频演示、图片或其他方式进行展示。答辩时间预计于12月15日-12月30日之间进行，具体时间和地点另行通知。

注：大学生创新训练项目结题标准参见《厦门理工学院大学生创新创业训练项目管理办法》（2018年修订版）

二、材料存档和提交

1、结题验收的所有材料电子版都应提交实践教学管理系统存档。

2、校级项目的原始材料由二级学院存档。

3、省级及以上创新训练项目结题材料（结题报告（双面打印）、发表论文的期刊封面及论文、报告、稿件，专利，软著等），于12月6日前提交创新创业园区305洪老师。附件3成果汇编请同时发送电子版至xmutiep@126.com。以便学校统一安排结题验收工作。

三、其他

1、未能按时参加结题答辩的项目视为自动取消答辩资格，不予结题。

2、提供虚假成果（抄袭、剽窃他人成果等）者将取消其结题答辩资格，并按学校有关规定予以处理。

3、项目结题后将发放剩余的30%经费，半年内未使用完由学校统一收回。

4、系统材料未能按时填报或提交将被取消答辩资格或撤项处理。

四、联系方式

工作联系人：洪建新6291099

附件：

附件1：大学生创新训练项目结题报告模板

附件2：大学生创新项目结题申请操作手册

附件3：厦门理工学院大学生创新训练项目成果汇编--模板

厦门理工学院大学生创新创业训练项目管理办法（2018修订稿）厦教务[2018]33号

教务处（创新创业园区）

2020年11月23日