校内各单位:
自2008年以来,学校共立项教材建设基金项目(下简称“教材项目”)158项,已出版74项,未结题84项,其中2018年以前的超期教材项目达50项。为了更加有效地促进教材项目的建设效率,让项目建设及管理更加规范有序,现组织开展历年校级教材项目结题清理工作。具体要求如下:
一、2017年(含)之前校级教材项目
此次必须申请结题或撤销。项目建设无法继续进行或教材项目已无法适应教学发展现状的,项目负责人可提出撤销申请,申请中应说明充分合理的原因,撤销项目将不再认定为校级教材项目。项目负责人已退休或已离职的,由项目负责人归属单位提出撤销意见后学校统一撤销。结题不通过的,取消该项目校级认定。
已结题项目的经费,自结题通知发文之日起至2020年12月31日前,向学院提出申请划拨项目经费,按照学校相关财务条例合理使用报销,到期后学校将回收项目结余经费,不再另行通知。撤销项目和不通过项目的结余经费不再划拨。
二、2018年校级教材项目
2018年教材项目原则上应申请结题。确有合理原因的,允许延期至2020年12月31日,需提交《延期申请》,已申请过延期的不再继续接受延期申请。
三、结题形式及要求
教材项目结题以向教务处提交两本出版样书为基本条件。所有项目在《结题报告书》中应依照实际,对标开题或任务书约定的项目建设成果,具体说明项目建设的情况,达到约定成果或具有相当程度建设成效的方能同意结题。
四、计划日程
即日起至2020年6月30日,各项目梳理建设内容及建设成果,按要求进行结题工作,并按学院(部门)为单位,汇总结题信息及资料(含《结题汇总表》总1份)至教务处教研教改科,电子版本以“20**年项目-单位-项目负责人”命名,纸质含“结题报告”胶装合订本1份、样书两本。2020年6月30日前,学院项目全部完成本次结题验收;7月5日前,行政、教辅项目全部完成本次结题验收。
工作联系人:教务处教研教改科,宋老师,6291856,电子邮箱:56388308@qq.com。
附件:
1.厦门理工学院校级教材建设基金项目一览表(应结题项目)
2.厦门理工学院校级教材建设基金项目结题报告书
3.厦门理工学院校级教材建设基金项目延期申请表
4.厦门理工学院校级教材建设基金项目结题汇总表
厦门理工学院教务处
2020年6月3日