各学院：

根据省教育厅有关文件精神，为做好我校2013级新生学籍电子注册工作，现将文件有关要求传达至各学院，请各学院教学秘书督促新生做好核对和填报工作。

1.各学院教学秘书应从教务管理系统（学生管理-学籍管理-信息维护）导出本学院2013级新生个人基本信息表（含学号、姓名、民族、政治面貌、学院、专业、班级、身份证号）电子版（所有信息以系统为准，不得随意增减名单和修改信息），打印成册后组织各班级认真核对个人基本信息；尤其姓名、身份证号，应与高考信息保持一致。

2.如有错误信息就填写“新生信息更正表” 附件1，其中：姓名、身份证号、民族的更正需提供相应证明材料（具体材料请联系教务处学务科）。

3.各学院教学秘书根据教务管理系统中学籍信息核实每一位2013级新生是否到校，联系未按时到校新生情况并填附件2，注意切勿遗漏或多报新生，为了防止遗漏或多报，上报前请分管书记、辅导员、班主任、班干部签字确认一遍；对于无法取得联系的新生应与学校招生部门沟通，确认新生就读意愿。请于2013年10月8日下午16点前将附件1、附件2电子版和纸质版（需学院负责人签字盖章）交教务处肖海林老师（电话：0592-6291185）。

4.新生因个人原因填写错误或者未在规定时间内填写信息，由此影响学籍电子注册上报，也会影响其毕业信息上网。

附件1：新生信息更正表

附件2：厦门理工学院新生注册情况统计表

附件3：厦门理工学院2013级新生信息核对、签名确认表（供参考）

教 务 处

二〇一三年九月二十三日