各学院：

根据教育部《关于印发高等学校学籍学历电子注册办法的通知》（教学〔2014〕11号）规定及福建省教育厅相关文件精神，为做好我校2016级新生学籍注册工作，请各学院教学秘书督促新生做好信息核对和填报工作，现将相关事宜通知如下：

1.各学院教学秘书从教务管理系统（学生管理-学籍管理-信息维护）导出本学院2016级新生个人基本信息表（含学号、姓名、民族、政治面貌、学院、专业、班级、身份证号，格式参考附件1）电子版，所有信息以系统为准，不得随意增减名单和修改信息，以行政班为单位打印成册后组织各班级认真核对个人基本信息；尤其是姓名、身份证号应与高考信息保持一致。

2.学生如有信息不一致须更改的，应填写《新生信息更正表》 （见附件2）。涉及录取后姓名、身份证号、民族等变更的须提供相应证明材料：（1）姓名变更：户籍证明原件或派出所更改姓名证明（原件），户口本复印件(本人页和户主页)，新旧身份证复印件（正反面都复印）。（2）身份证号变更：出具身份证号变更的派出所相关书面证明材料（原件），户口本复印件(本人页和户主页)，新旧身份证复印件（正反面都复印）。（3）民族变更：户籍证明原件或户口本复印件(本人页和户主页)，新旧身份证复印件（正反面都复印），市一级民族事务所开具的民族变更证明（原件）。

3、学院核对后汇总填写《厦门理工学院新生注册情况统计表》（附件3）。并请于2016年9月18日下午16点前将附件1、2、3的纸质版（需学院负责人签字盖章）交教务处学务管理科，联系人：江裕显，联系电话：0592-6291185。

附件：1. 2016级新生信息核对签名确认表（参考格式）

2. 新生信息更正表

3. 厦门理工学院新生注册情况统计表

教 务 处

2016年9月7日