各学院：

根据教育部《普通高等学校学生管理规定》（教育部第41号令）及《厦门理工学院全日制本科生学分制学籍管理规定》（厦理工教﹝2017﹞21号）等文件精神，为做好我校2018级全日制本科生（以下简称新生）学籍注册工作，现将相关事宜通知如下：

1.凡我校录取的新生，须持录取通知书和有关证件原件，按期到校办理入学手续。因故不能按期入学者，需向录取学院请假（请假不超过2周），如超过2周需申请保留入学资格（见附件1）。未办理任何手续的，除因不可抗力、应征入伍等正当事由以外，视为放弃入学资格。

2.各学院组织新生进行入学资格审查，核实新生信息并统计本学院的报到注册情况（见附件2），专升本学生需核查其前置学历。可从教务管理系统（学籍管理-学生信息管理-学生信息维护）导出本学院2018级新生个人基本信息表（含学号、姓名、民族、政治面貌、学院、专业、班级、身份证号等），所有信息以系统为准，不得随意增减名单和修改信息，以行政班为单位打印成册后组织各班级认真核对个人基本信息；尤其是姓名、身份证号应与高考信息保持一致。

学生如有信息不一致，请核查其入学资格，如录取后涉及姓名、身份证号、民族等变更的须填写《新生信息更正表》（见附件3）并提供相应证明材料：（1）姓名变更：户籍证明原件或派出所更改姓名证明（原件），户口本复印件(本人页和户主页)，新旧身份证复印件（正反面都复印）。（2）身份证号变更：出具身份证号变更的派出所相关书面证明材料（原件），户口本复印件(本人页和户主页)，新旧身份证复印件（正反面都复印）。（3）民族变更：户籍证明原件或户口本复印件(本人页和户主页)，新旧身份证复印件（正反面都复印），市一级民族事务所开具的民族变更证明（原件）。

3．本科留学生报到情况参照本通知填报报到情况统计表。

4．请学院务必于2018年9月13日下午16点前将附件1、2、3的纸质版（需学院负责人签字盖章）交教务处学务管理科，联系人：江老师，联系电话：0592-6291185。

附件：1.厦门理工学院新生保留入学资格申请表

2.厦门理工学院新生报到注册情况统计表

3.新生信息更正表

教 务 处

2018年9月10日