各二级学院:
为加强教学管理,规范学生的学习行为,根据《厦门理工学院重新学习管理规定》相关要求,现组织对本学期的重新学习课程进行确认和缴费。
一、时间安排
(一)即日起至11月10日,学生确认;
(二)11月11日至11月15日,二级学院整理确认信息、教学秘书签字、加盖学院公章后,汇总至教务处;
(三)预计11月18日后,整理数据转至财务处导入缴费系统。学生请自行查询财务处微信公众号,及时缴费,以免影响教务系统的正常访问。
二、重新学习名单确认
(一)二级学院:首先,对教务系统导出的《学生重新学习缴费名单》进行初筛复核,不改变名单横幅格式,初筛的“免缴”课程做好标注,特别注意此类记录:学籍异动学生的课程记录(留降级学费涵盖重修费用)。然后,按照《厦门理工学院重新学习管理规定》中“重新学习收费标准”的原则,校核学分单价,打印纸质确认表,通知本学期有重修记录的学生核对,提醒学生确认重新学习的“课程名称、课程代码、学分及缴费金额”。
(二)重修学生:学生可“签字确认”或“不签字默认”,请勿代签,不签字默认视同对缴费信息无异议。学生若有疑问,及时到学生所属学院的教学办公室咨询,由学生所属学院教学秘书老师协同开课单位教学秘书老师核查该生重新学习信息,合理且属实的无需缴费情形,由教学秘书老师在《学生重新学习缴费名单》上标注“免缴”。
(三)本学期已过半,合理退课(错选或补考通过)前期已由学生本人通过教务系统完成,目前有重新学习记录的学生视同已经参加重新学习,本阶段原则上不接受退课申请,均需缴费。极个别特殊情况,由学生所属学院教学秘书老师根据实际情况甄别,及时联系开课单位调整教务系统选课名单,再在《学生重新学习缴费名单》上标注“退课”。特别提醒:系统名单调整和缴费名单确认是两个操作,特殊情况的学生应及时联系教学秘书老师对系统的选课名单进行同步调整,及时关注课表信息调整结果是否到位,否则后续成绩单显示的“重修”或“缺考”成绩将无法调整。
(四)未在名单内且确有参加重新学习的,由学生学院的教学秘书老师核实后,按教务处提供的《重新学习缴费信息调整核查证明》另行处理。
三、重新学习课程缴费
(一)教务处整理二级学院核查汇总的《学生重新学习缴费名单》,转至财务处,财务处复核后导入财务系统。
(二)缴费学生登录厦门理工学院的财务系统“统一支付平台或微信公众号”进行缴费。缴费方式参阅《课程重新学习缴费支付操作手册》。
(三)重新学习名单确认阶段无反馈的学生,视同无异议,应及时缴费,未完费可能产生的后果自行承担。
附件1、课程重新学习缴费支付操作手册
附件2、学生重新学习缴费名单(另发)
教务处
2022年11月4日