各二级学院:
为加强教学管理,规范学生的学习行为,根据《厦门理工学院重新学习管理规定》相关要求,现组织对2021-2022学年第二学期的重新学习课程进行确认和缴费。
一、时间安排
(一)即日起至5月26日,学生确认;
(二)5月27日至5月31日,二级学院整理确认信息、教学秘书签字、加盖学院公章后,汇总至教务处;
(三)6月上旬,整理后的数据转至财务处导入缴费系统。学生预计6月中旬可自行缴费,请留意二级学院通知。请于本学期内完成此次缴费,否则将影响教务系统的正常使用。
二、重新学习名单确认
(一)二级学院:首先,对教务系统导出的《学生重新学习缴费名单》(附件1)进行初筛复核,不改变名单横幅格式,初筛的“免缴”课程做好标注,特别注意此类记录:学籍异动学生的课程记录(留降级学费涵盖重修费用)。然后,按照《厦门理工学院重新学习管理规定》中“重新学习收费标准”的原则,校核学分单价,打印纸质确认表,通知本学期有重修记录的学生核对,提醒学生确认重新学习的“课程名称、课程代码、学分及缴费金额”。
(二)重修学生:学生可“签字确认”或“不签字默认”,禁止代签,不签字默认视同对缴费信息无异议。学生若有疑问,及时到学生所属学院的教学办公室咨询,由学生所属学院教学秘书老师协同开课单位教学秘书老师核查该生重新学习信息,合理且属实的无需缴费情形,由教学秘书老师在《学生重新学习缴费名单》上标注“免缴”。
(三)未在名单内且确有参加重新学习的,由学生所属学院教学秘书老师核实后按“重新学习缴费核查”格式另行制表报送。
(四)本学期已过半,合理退课(错选或补考通过)前期已由学生本人通过教务系统完成,目前有重新学习记录的学生视同已经参加重新学习,本阶段原则上不接受退课申请,均需缴费。极个别特殊情况,由学生所属学院教学秘书老师根据实际情况甄别,并联系开课单位教学秘书老师调整系统选课名单,再在《学生重新学习缴费名单》上标注“退课”。
三、重新学习课程缴费
(一)教务处整理二级学院核查汇总的《学生重新学习缴费名单》,转至财务处,财务处复核后导入财务系统。
(二)缴费学生登录厦门理工学院的财务系统“统一支付平台或微信公众号”进行缴费。缴费方式参阅《课程重新学习缴费支付平台操作手册》(附件2)。
(三)重新学习名单确认阶段无反馈的学生,视同无异议,应及时缴费,未完费可能产生的后果自行承担。
附件1、学生重新学习缴费名单(另发)
附件2、课程重新学习缴费支付平台操作手册
教务处
2022年5月18日