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关于做好2020年9月全国大学英语四六级考试工作的通知
文章来源:                                   时间:2020年09月17日 20:09  

各有关单位:

今年上半年大学英语四、六级标准考试(CET)延考定于2020年09月19日(星期六)举行,其中四级上午09:00开考,六级下午15:00开考,考生应提前30分钟到达考场。根据福建省教育厅《福建省卫生健康委员会关于做好新冠肺炎疫情防控常态化下教育考试招生防疫工作的指导意见》(闽教考〔2020〕8号)的精神及福建省教育考试院工作部署,现将有关事项通知如下:

一、本次考试基本情况

1、我校报考学生计7913人,其中CET4报考4298人,CET6报考3615人。

2、考场设置。全校共设265个考场,其中CET4 144个考场,CET6 121个考场,考场分布于明理园1-7号教学楼、明理园8-9号教学楼。

根据我校考试基本情况,9月19日考试期间原则上全校停课(不含晚上),如课程教学任务无法完成另行申请补课。

二、组织机构及考场设置

1、组织机构

主考:周水庭

副主考:张金生、肖林华(防疫副主考)

市考办巡视员:由厦门市招生考试中心统一指派

下设考务组、放音监测组、保卫医疗组、后勤保障组

考务办公室及电话:1-7号楼  教学楼学术报告厅,电话 999;

8-9号楼  明理楼9-410,电话 9410。

2、工作职责

(一)、主考、副主考职责:全面负责本考点考试的组织管理工作;负责选聘、培训及管理考试工作人员;负责试卷运送保管等各环节的安全保密工作,按规定启用备用卷并及时报告自考办;负责考试过程中突发性事件的处理,并按要求填写《主考汇报表》;副主考协助主考进行工作,其中防疫副主考负责涉疫常规工作,完善考点内、考场内防疫工作流程和处置流程。

(二)、考务组职责:

(1)人事处负责于考前对所有考务人员、监考人员进行身体健康状况监测,发现身体状况异常的,及时报告教务处,由教务处做出相应的人员调整。

(2)学工处负责组织各学院于考前对所有考生的身体健康状况进行监测,有身体状况异常的,及时报告教务处。各学院根据考生的健康码、微哨打卡健康状况信息及中高风险区考生和五类考生提供的考前7天内核酸检测结果,进行筛查,于9月18日前形成“不符合参加考试条件的考生名单”,报给学工处,再由学工处汇总后发给信息中心、保卫处及教务处,方便考试当日考生入校、入考场参加考试。

(3)教务处负责完善考点内、考场内防疫工作流程和处置流程;负责考场的安排;负责试卷领取、发放及回收;负责备用卷(含磁带)保管;负责考场记录单回收及整理;培训监考人员;负责流动监考人员安排、负责当天考试打铃等。

(三)、放音与信号监测组职责:负责听力线路检查、设备调修及应急放音设备准备;具体负责考试当天现场放音工作及听力试听工作;负责学生耳机维修及教师耳机发放及回收工作等工作。

(四)、保卫医疗组职责:负责考点的安全及警戒工作;协助做好试卷接送工作;协助处理突发性事件;负责考点体温监测点的设置;负责考生入场体温检测等工作。

(五)、后勤保障组职责:负责防疫用品的准备;负责考场消毒工作;负责考试期间用车的安排;负责用水用电安排。

(六)、监考人员职责:考试当天(09月19日)上午7:45(四级),下午14:15(六级)监考人员准时到主考室参加考前培训,并领取试卷及考务材料。熟悉考试工作流程并严格按照操作流程进行;监考甲负责本考场的考试工作,监考乙负责协助第一监考工作。监考人员要穿软底鞋,不要带手机、手表等违物品进场。听力期间,监考人员不得来回走动。

三、考前准备

1、外语学院应全面、认真地检查放音设备及各考室的听音效果,确保听力测试顺利进行,并安排人员于2020年9月 16 日(星期三)12:00-15:00在集美校区考点统一放音。

2、各考室应配足监考专用耳机(每个考室一副)。考试当天,外语学院应在考试前30分钟(即上午8:30和下午2:30)统一试音,让监考人员检查听音效果及考生预先试听,以便发现问题及时解决。

3、9月18日下午,信息中心电教室应安排人员整理考场(各考场须配备30套座位),考试前一天晚上,各考室封闭,暂不作为学生自修场所(上课、考试的教室除外,但课后要按标准化考试要求重新整理),以免影响第二天考试。考试当天,监考人员进入考场后,请按照要求张贴考号。

4、9月18日下午,后勤处应安排清扫考室并保持干净(包括清除抽屉废纸),安排电力保障人员(2人)和医疗保障人员(6人)。

5、09月01日起,学生可自行上网打印笔试准考证,网址:http://cet-bm.neea.edu.cn/;从教务处网站下载并填写《福建省教育考试考生健康申明卡及安全考试承诺书》(以下简称健康承诺书”),网址:https://jwc.xmut.edu.cn/info/1057/8935.htm。打印格式:A4纸张黑白竖版。

四、考试当天广播室应将电铃响铃次数统一调整为:

09月19日上午:

第一次08:30考生进场,测量考生体温,核验证件及健康承诺书

第二次09:00禁止迟到考生入场,启封试卷、发卷,指导学生填写试题册背面项目,填涂答题卡2,贴好条形码

第三次09:10考试开始

第四次09:40作文结束、听力考试开始

第五次10:05听力结束、收答题卡1

第六次11:20 考试结束

09月19日下午:

第一次14:30 考生进场,测量考生体温,核验证件及健康承诺书

第二次15:00禁止迟到考生入场,启封试卷、发卷,指导学生填写试题册背面项目,填涂答题卡2,贴好条形码

第三次15:10考试开始

第四次15:40作文结束、听力考试开始

第五次16:10听力结束、收答题卡1

第六次17:25考试结束

考试结束后,及时给予复原,以免影响第二天正常上课。

五、严格考场纪律

1、各教学单位应对考生进行考场纪律教育。

2、严格把好进场关。考生自备口罩,除身份查验外,需全程戴口罩。在校生考生进场考试须携带纸质准考证、身份证、学生证(E通卡)及健康承诺书毕业生考生进场须携带纸质准考证、身份证、7天内核酸检测报告(中高风险区考生及五类考生)及健康承诺书,证件不齐者,一律不得参加考试。上午9:00和下午15:00后,监考人员禁止迟到考生入场。考生须自带铅笔(2B)、钢笔(或圆珠笔)、橡皮、耳机进场考试。考试时禁止携带电子、通讯、手表等设备,违者以作弊论处。

3、开考前宣讲考场规则。考试过程中,若发现考生有违规行为时,监考老师要当即指出和予以制止,并收集有关违规材料,由监考老师如实地将其准考证号、姓名、违规事实详细写在CET考生违纪舞弊情况登记表,要求考生在登记表规定的地方签名,确认违规事实。若违规考生拒绝签字时,监考老师要写明考生拒签情况,两位监考老师、监察组工作人员及考点副主考应同时在登记表上签名,作为对考生违规事实的证明。

六、本次考试流程说明

1、保安对进入考区的所有考务人员、监考人员测量体温,如有发现体温≥37.3℃者,保安将其带到复检室,由医生为该人员复测体温,进行详细的流行病学史、旅居史和接触史等调查,并根据复测体温和调查结果,按照我校疫情防控相关要求和流程处理。

2、监考教师对进入考室的每个考生进行体温测量,发现某考生体温≥37.3℃,立即联系主考室汇报情况。主考室派考务人员、医生到达现场并将学生带至隔离考场,进行详细的流行病学史、旅居史和接触史等调查,并根据复测体温和调查结果,按照我校疫情防控相关要求和流程处理。

3、考生考试过程中,突然感到身体不适,由监考教师为其测量体温,并报告主考室。主考室派考务人员及医生到达现场,考务人员将该生的试卷及答题纸密封,并将试卷、答题纸和考生一起带到隔离考场。医生在隔离考场内对该生进行详细的流行病学史、旅居史和接触史等调查,并根据复测体温和调查结果,按照我校疫情防控相关要求和流程处理。

4、听力中不再录制考场指令,四级从9:40开始播放听力(六级从15:40分开始播放),中间不得重复和停顿。提醒考生要边听边涂答案,听力考试结束后必须摘掉耳机,否则以违规论处。

七、试卷材料装袋注意事项

1、考生不得将试题册、答题卡等考试资料带出考场,如发现有考生带走时,必须立即追回,并按规定处理。

2、缺考考生的答题卡由监考老师填写好学校代码、考生姓名和考生准考证号,在缺考考生答题卡上填涂缺考考生准考证号的最后两位。监考老师不得将缺考考生的试题册、答题卡擅自启用。

3、按座位号顺序小号在上,大号在下(包括缺考考生答题卡在内)的顺序整理答题卡和试题册。将整理好的试题册、答题卡1、答题卡2分别放入相应的专用袋,并密封。

4、答题卡密封签背面是不干胶,直接用密封签密封答题卡袋口即可,不可使用胶水。

5、考试期间发生异常状况,向主考请示后启用备用试卷册或答题卡的考场,考试材料的封装在考务人员指导下进行。

八、其他

根据考委会的规定,考试试卷不公开,各分考点严禁复印或留存,一经发现,给予严肃处理。

教务处

2020年09月17日

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