各学院：

根据学校安排,本学期必须完成全校各班级教材代办费总结算工作。依据福建省物价局相关文件规定，代办费项目严格限定为教材费，遵循“即时收取、多退少补、不得盈利、据时结算”的原则，现将代办费总结算工作安排通知如下：

一、教材代办费欠费补齐

本次结算以班级为单位统一结算，部分缓交学生需将欠费补齐后，才能进行整个班级的结算。财资处将代办费欠费名单发给教务处，由教务处转发给各学院教学秘书，通知到每个缓交学生本人，学生于5月18日前补齐欠费（欠费名单已发各学院教学秘书）。

缴费方式：学生登录财资处统一支付平台（http://cwzfpt.xmut.edu.cn/login.aspx），用户名：学号，密码：身份证后六位，进入“学费缴费”——缴费。

财资处将欠费补齐名单反馈给教务处,教务处再次核实,教务处根据完费名单制作“学生班级代办费结算表”。

二、教材代办费结算

（一）代办费有结余的退款

将直接打入每位学生学号所对应的建行卡上，财资处统一将学生登记的建行卡号（详见附件一）发送给教务处，由教务处转发各学院教学秘书通知学生核对卡号。若卡号有变更，班级负责人收集统一发至学院教学秘书,学院于5月17日之前汇总后发至教务处,统一报财资处做变更处理。请注意：变更信息统一用附件二（银行卡号变更模板）汇总。银行卡号必须是学生本人的建行卡，不能代领，格式中间不要加空格。

（二）代办费发生透支的补交款

由班级指定一人,收齐全班补交款,前往2号教学楼建行，存入学校账户,账户信息见下方。并将银行存款单送到行政楼201财资处 蔡老师(电话6291556)，做统一登记。

账户：厦门理工学院

账号：3510 1547 0010 5900 0888

注意：请务必备注班级信息，如：15财管教材费（很重要）

三、本班级负责人于5月10日-17日到博学苑102（原学生活动中心102），领取“学生班级代办费结算表(此表含学生签名栏)”,要求每位同学核对并确认签字（黑色水笔），若有异议由班级负责人与5月25日前咨询卢老师(电话6291189)，国际学院（含ISEC班级）的咨询杨老师(电话6291275)。

四、本班级负责人于5月25日前将确认后的“学生班级代办费结算表”交至博学苑102（原学生活动中心102），进行再次核对无误后，教务处将各学院代办费退款、补交款数据发至各学院教学秘书邮箱。

五、本次退款由各学院教学秘书从财资处网上薪酬系统中的学生酬金申报渠道办理相应审批手续。操作步骤如下：

1、网上登录用户名：100，密码：000000，项目代码：100-10000。

2、可使用申报界面的“学生模板导出”上传退款数据，以学院为单位申报退款数据，申报完成后，打印申报单，学院经办人签名后送博学苑102（原学生活动中心102室），教务处领导审批、并附确认后加盖教材专用章的“学生班级代办费结算表”，由教务处统一交财资处办理退款报销手续。

因班级多，时间紧，请各学院重视代办费总结算工作，通知各班级按照要求做好相应工作。

附件一：学生建行卡号（防信息泄露发至教学秘书转发各班级）

附件二：银行卡号变更模板

教务处 财资处

2018年5月10日