当前所在位置: 首页 >> 通知公告 >> 综合事务
关于做好疫情防控期间教学管理与服务工作的通知
文章来源: 时间:2020年02月25日 14:18

各二级单位:

根据学校关于新冠肺炎疫情防控工作部署及上级有关部门工作要求,在疫情防控期间,为避免人员聚集与群体接触,现对教学管理与服务工作流程做如下调整

业务

类别

具体业务

办理渠道

备注

教学

运行

课程安排与调度

 

教务系统

教师通过教务系统可查询课表安排、调课、停课、补课、教学场地临时预约借用

学生通过教务系统可查询课表、查询成绩、各类选课(重新学习、公共选修课、体育课)

重新学习选课

教务系统

选课操作方法、注意事项及相关表格详见教务处主页--办事指南—重新学习选课指南。http://jwc.xmut.edu.cn/bszn/jwgl/201602/t20160228_184989.html。选课时间为3月2日(周一)09:00至3月6日(周五)08:30。

大学英语四六级考试

线上审批

1、学生通过教育部报名网站进行大学英语四六级网上报名。

2、需要开具四六级成绩证明的学生联系教学运行科庄秋莲老师(邮箱zhuangqiulian@xmut.edu.cn),经信息确认后打印盖章扫描发送回学生邮箱。如需原件请委托学院专人集中办理,由学院负责送达。

学务

管理

学籍异动(复学、休学、留降级)

线上审批

学生申请异动时,在教务处网站下载相应申请表,签字后拍照或扫描电子版提交给所在学院,所在学院线上审批后,由教学秘书线上发给学务科江老师,进行相应学籍异动及协调课表调整。待正式到校后补交纸质申请表及手续单。

学分认定

教务系统

学生通过教务系统可办理课程成绩学分认定。

学生成绩学历认证

线上审批

学生将成绩学历认证相关材料发送至学务管理科李翊老师(邮箱yli@xmut.edu.cn),经审核后打印盖章扫描发送回学生邮箱。如需原件请委托学院专人集中办理,由学院负责送达。

实践

教学

毕业设计(论文)

教务系统

1、改题:学生进入教务系统毕业论文管理模块在线申请改题,指导教师、系主任审核通过后题目完成改题。

2、变更指导教师:学生进入教务系统毕业论文管理模块在线申请变更指导教师,指导教师、系主任审核通过后题目完成变更。

3、重新检测申请:第1次检测不合格的学生由学院统一指定时间开启重新检测。

大学生创新训练项目

实践教学管理系统

师生通过实践教学管理系统办理项目申报、项目变更、中期检查、结题等业务。

开放性实验项目项目

实践教学管理系统

师生通过实践教学管理系统进行开放性实验项目申报、选课、上传实验报告、登记成绩等。

教研

教改

培养方案变更

线上审批

纸质材料疫情结束后补报。

项目申报

线上申报

纸质材料二级单位留存待疫情结束后补报。

创新

创业

创新创业学分认定

“厦理创新创业园区”公众号

将采取线上学习等方式协助未修满4个创新创业学分的毕业班学生补齐学分。可关注“厦理创新创业园区”公众号,园区将加设创新创业学分专栏,方便师生获取相关资讯。

创业休学鉴定

线上审批

学生将本人身份证、学生证扫描件,未注册公司的提交商业计划书电子档,已注册公司的提交营业执照副本的扫描件,发送至iep.xmut.edu.cn

创新创业项目申报

创新创业项目管理系统

后续将发布具体通知,请学生根据通知,将项目申报表及BP商业计划书电子版发送至H416267473@163.com

创新创业实验班申报

线上评审

组织教师线上递交申报书,组织专家进行线上评审。

招生

工作

录取花名册用章

线上审批

申请人将申请材料发送至招生办张昊林老师(邮箱zsb@xmut.edu.cn),经审核后打印盖章扫描发送回申请人邮箱。如需原件请委托学院专人集中办理,由学院负责送达。

综合

工作

其他用章事务

线上审批

通过校内OA相关流程办理,审批流程结束后,合作科俞青老师确认打印盖章扫描发送回申请人邮箱。如需原件请委托学院专人集中办理,由学院负责送达。

   教务处  

2020年2月25日

 

Copyright 2006 XIAMEN UNIVERSITY OF TECHNOLOGY. All Rights Reserved.

厦门理工学院教务处版权所有 Email:jwc@xmut.edu.cn