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学务管理科
文章来源: 时间:2014年01月08日 15:33

学务管理科

岗位

负责人

联系电话

办公地点

学务管理科副科长

学籍管理岗

江裕显

6291185

行政楼402

成绩与毕业审查岗

李熙

6291185

行政楼402

学生交流与帮扶岗

李翊

6291530

行政楼402

 

岗位职责

(一)学籍管理岗

1.在教务处分管处长的领导下,负责统筹学务管理科的工作,制定工作计划,编制年度预算,做好学年学期工作总结;

2.负责组织修订、拟定学务管理相关的管理制度;

3.负责学务科日常工作及人员的组织与协调,定期组织业务学习及每周工作例会等;

4.负责学校学生学籍、学历、学位注册,全校学生人数统计表、班数统计表、“高基表”、高等教育质量检测国家数据平台等学籍报表的填报;

5.负责学生休学(保留学籍)、留降级、复学、转专业、转学、退学等学籍异动办理及注册工作;

6.负责毕业、学位、第二校园、辅修教育等各类证书及学生证、校徽的招标、征订;

7.负责学生毕业资格、学士学位资格复核,组织召开校学位评定委员会;

8.负责组织各教学秘书的学务管理有关培训工作;

9.完成领导交办的其他工作。

 

(二)成绩与毕业审查岗

1.负责全校学生成绩管理、更正工作;

2.负责学生的免修、免考、免听等形式成绩处理工作;

3.负责境内外(含闽台合作)交流生、转专业等特殊课程学习学分认定工作;

4.负责辅修专业及辅修学位教育的组织、申报及课程安排管理、辅修专业证书及学位证书资格审查等工作;

5.负责毕业生的成绩管理与学分审核,做好学生毕业资格和学士学位授予情况审核工作;

6.负责结业证书、肄业证书、毕业证明书、学位证明书等证书的审核、印制及签发;

7.负责毕业生的毕业存根、毕业生学业成绩等材料归档;

8.负责留学生、进修生、旁听生的学习资格审核和成绩管理,审核和办理进修证书;

9.完成领导交办的其他工作。

 

(三)学生交流与帮扶岗

1.负责大学生促进中心的日常运行管理指导工作;

2.负责学业排查及排查后学生帮扶措施落实,指导学促中心联系安排公共类课程教师辅导答疑;

3.负责国内高校“第二校园”交流生的选拔、派出,来校学习、组织协调各部门接收等工作;

4.协助做好境外(含闽台合作)交流学生相关管理工作;

5.协助做好学生毕业资格和学士学位授予情况初审;

6.负责毕业生、在校生学籍和成绩信息的证明公正工作;

7.负责毕业生的图像信息采集、核对与整理,毕业证书、学位证书等证书的印制、发放;

8.负责办理学生出国中英文在校证明、毕业证明、学位证明、成绩证明等,

9.受理校外各单位对历届毕业生学历学位证书的查询;

10.负责新生学生证盖章及在校生学生证补办;

11.完成领导交办的其它工作。

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