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教务管理科
文章来源: 时间:2014年01月08日 15:56

教务管理科

岗位

负责人

联系电话

办公地点

科长岗

于凌云

6291103

行政楼401

排课与教学运行岗

庄秋莲

6291357

行政楼401

选课与课程建设岗

卓志强

6291103

行政楼401

教材管理岗

卢周平

6291189

博学苑1-101

油印印刷岗

陈秀珍

6291557

博学苑1-101

油印印刷岗

汪静

6291557

博学苑1-101

 

岗位职责

(一)科长岗

1、在教务处分管处长的直接领导下,全面负责教务科的工作;

2、负责教务科所有工作及人员的组织、协调工作,组织定期的业务学习及每周工作例会;

3、统筹教务科学期工作,负责制定教务科学期工作计划,完成教务科学期工作总结;

4、开展学校教学运行情况调研工作,协助处理教学运行突发事件的处理;

5、负责修订、拟定教务管理相关的制度;负责教学评估中与教学管理有关的工作;

6、负责各教学秘书的培训工作安排;

7、负责科室年度预算的编制;

8、负责二级院系教学经费的匡算、组织协调二级单位教学绩效考核。

9、负责全校学生考研工作的组织管理与扶持工作;

10、负责教材基金资助项目的申报、组织评审工作。

11、负责教材建设的整体安排及全校油印工作的协调、调度。

12、处领导交办的其他工作。

 

(二)排课与教学运行岗

1、负责审核各专业教学计划、开课计划,并按照学期开课计划下发教学任务;

2、负责编排全校课务,合理组织教学过程的安排,充分利用现有的教学资源;

3、负责调度全校教室使用,按课表组织教学实施,维护教学过程的正常运转,了解教学信息,控制教学进度,及时处理临时事件;

4、负责教师请假、调课材料的审核、归档工作;

5、负责教师需求、教学场地需求预警工作;

6、负责组织进行教学管理档案及课程档案的建设与管理;

7、负责编写反馈各阶段的教学情况及状态报告,并及时公布教学运行有关信息;

8、负责教务系统维护管理工作,负责教务系统数据的采集、整理、维护工作,确保教务系统正常运行;

9、负责外聘教师管理及相关工作量的认定、审核与报送;

10、完成领导交办的其他临时工作。

 

(三)选课及课程建设岗

1、负责期初教学检查的组织、安排及管理工作;

2、负责校公共选修课的组织、安排、教学过程的实施及成绩管理;

3、负责重修选课的选课组织与管理工作;

4、负责体育选项课的选课的组织与管理工作;

5、负责毕业生考研培训课程的选课工作;

6、负责审核和办理学生的免修、免听申请,并负责具体事项的办理。

7、负责网络教学平台的建设、维护工作。

8、负责课程建设的相关工作。

9、完成领导交办的其他工作。

 

(四)教材管理岗

1、教材管理相关制度建设;

2、组织全校各院系、班级教材的预订、追订及发放等工作;

3、转发或传达、落实教育部有关教材工作的各类文件,按上级要求报告学校教材工作情况;

4、做好教师主编、参编教材(讲义)的档案整理工作。

5、了解教材出版发行信息,为各院(系、部)提供教材信息资料;

6、开展教材使用情况的调查、研究,建立健全教材档案和教材样本库,为选用优秀教材提供必要的条件和依据;

7、负责管理好书库,做到库内书籍分门别类、数目准确、条理整齐、卫生清洁;

8、在教材的供应和发放中,做到账目清楚,出入库制度完备,账物相符;

9、学生教材、油印费等代办费的结算管理;

10、各部门教材费及油印费的结算管理;

11、教材样书收集及教材工作档案管理;

12、相关工作的政策咨询、网站信息维护;

13、完成处领导及科长交办的其他工作。

 

(五)油印印刷岗

1、负责油印室常规工作;

2、负责学校的试卷、习题、练习、资料、文件、讲义等的油印工作; 

3、理解油印机的性能,能简单处理机器的常见问题及清洁工作;

4、做好各项油印材料的登记、汇总及结算工作;

5、做好归档材料的整理工作;

6、协助做好教材及印刷材料的发放工作;

7、做好油印耗材的登记工作;

8、严格遵守保密制度,制止无关人员进入油印室。

9、做好油印室安全、防火工作以及卫生清洁工作;

10、完成处领导及科长交办的其他工作。

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